各学院、部门：

为进一步规范学校国有资产管理，夯实资产台账，确保账实、账账、账卡三相符，防范国有资产流失，根据《北京理工大学国有资产管理规定（试行）》（北理工发〔2020〕1号），现决定开展2026年度国有资产清查盘点工作（以下简称“清查工作”）。现将有关事项通知如下。

一、清查基准日和范围

（一）清查基准日

本次清查工作以2026年6月30日为基准日。

（二）清查范围

学校实际占有和使用的流动资产、固定资产、在建工程、无形资产、对外投资等。

二、组织机构

（一）各资产使用单位

具体负责本单位保管和使用资产的清查工作，并配合归口管理部门完成相关资产核查。

（二）各类资产归口管理部门

学校各资产归口管理部门负责组织所管理资产的盘点工作，并对使用单位的盘点结果进行复核确认。资产与实验室管理处牵头盘点土地、房屋、仪器设备、家具及软件；计划财务部牵头盘点流动资产、对外投资；党政办公室牵头盘点商标；图书馆牵头组织盘点图书；后勤基建处牵头盘点在建工程、公车；档案馆牵头盘点档案、文物与陈列品；科学技术研究院牵头盘点专利权、非专利技术等科技成果类无形资产。

学校各类异地机构的国有资产盘点工作，由合作与发展部实行归口统筹管理。各异地机构作为独立法人单位，须结合自身资产特点、管理模式与属地实际，制定本单位专项盘点工作方案，按要求独立组织开展资产自查、账实核对与问题梳理；盘点完成后形成的自查报告、资产明细、盘盈盘亏说明及佐证材料等全套成果，须报送合作与发展部，由合作与发展部统一汇总至学校国有资产管理委员会办公室，纳入全校盘点总成果。

三、工作程序

（一）固定资产、无形资产

各资产使用单位负责清查盘点本单位保管使用的固定资产、无形资产。采用线上线下相结合的方式。

1、资产使用单位清查盘点名下资产

各单位进入“北京理工大学设备家具管理平台”输入关键词导出本单位在系统内的所有资产，根据本单位资产台账确认资产状态，设备家具类资产需粘贴资产标签。

2、复核清查盘点结果

资产使用单位复核清查盘点结果，生成并提交资产清查盘点报告。

（二）流动资产、在建工程、对外投资等其他资产

由各资产归口管理部门负责组织清查工作。

四、时间安排

（一）准备工作阶段（2026年10月13日至10月16日）

成立资产清查工作小组，组织召开清查工作部署会，各资产归口管理单位根据学校通知做好实盘前期准备工作，并根据学校工作方案做好本单位工作部署。各二级单位应成立资产清查小组并由单位党政主要负责人担任组长。

（二）资产实物盘点阶段（2026年10月17日至10月25日）

各二级单位根据第一阶段安排开展资产的实物盘点工作，并按要求于2026年10月30日前完成本单位实盘结果和报告的报送工作，纸质版报送至资产与实验室管理处（中教102），电子版发送至zsc@bit.edu.cn。

（三）盘点抽查复核阶段（2026年10月26日至11月6日）

资产归口管理部门本年度抽查工作坚持问题导向，有针对性地组织盘点抽查复核工作。

（四）整改总结阶段（2026年11月7日至11月13日）

各二级单位根据抽查结果进行整改，对可以立整立改的问题在一周内完成整改，对无法立即整改的问题明确整改责任人并做出整改方案及说明。资产归口管理部门根据各单位最终盘点及时更新资产信息，形成最终的资产盘查报告。

五、工作要求

1.各单位需对本部门管理的资产全面盘点，将实际资产与学校资产卡片中资产明细账、财务账进行核对，做到账账、账卡、账实相符。

2.对清查发现的资产盘盈、盘亏、报废及坏账等损失，分类登记并提出明确处理建议，报学校审批后实施。

3.有账无物的仪器设备，严格按照《北京理工大学仪器设备丢失赔偿管理办法》（北理工办发【2018】58号）相关条款处理。

4.针对清查盘点中暴露的资产及财务管理等问题，依据相关政策法规完善管理制度。

特此通知。

附件：

1. 北京理工大学2026年设备家具类固定资产盘点工作方案

2. 北京理工大学资产建账、调拨及报废服务指南

3. 北京理工大学仪器设备盘亏认定处理表

4. 二级单位实盘工作报告（参考样式）

（请各单位将本单位国有资产清查工作小组组成人员名单，以及专项工作联系人姓名、有效联系方式，统一报送至zengxl@bit.edu.cn）

                                                                                       北京理工大学国有资产管理委员会办公室

                                                                                                          2026年10月13日