全校各单位：

为进一步加强我校设备家具软件管理，确保资产安全完整，提高使用效益，根据学校资产管理相关规定，现就加强资产信息核对梳理工作有关事项通知如下：

一、及时完成建账报销工作，规范粘贴资产标签

对于已完成验收的设备、家具及软件，须及时办理建账报销手续，确保及时入账。对已完成报账的设备、家具及软件，各单位须及时打印并粘贴资产标签。

二、核实资产使用分类，及时更新基础信息

1. 使用方向核实：严格对照附件1《中央行政事业单位通用办公设备家具配置标准》及学校资产分类管理要求，结合资产采购申请、实际使用场景、服务职能、日常用途等情况，逐台核对修正资产入账时填报的使用方向（教学、科研、行政、后勤保障四类）。行政类办公设备家具须严格执行配置限额标准，若资产使用方向录入错误将导致账面数量、价格超标出现账面数据与配置标准不符的问题，请各单位务必据实调整使用方向，保证台账与实物匹配一致。

使用方向调整统一在设备家具管理系统发起资产变动申请完成更正（调整说明详见附件2）。

2. 基础信息更新：各单位应及时做好设备、家具及软件的信息维护工作。如发生使用人、存放地点等信息变更，须及时在资产管理系统中发起资产变动；对达到使用年限并且应当淘汰报废的设备、家具及软件，应及时提交报废申请，确保信息准确完整。

三、强化日常信息核对，加强监督管理

各单位应建立健全常态化信息核对机制，定期对本单位设备、家具及软件进行核查，确保做到账账相符、账实相符。资产与实验室管理处将定期对各单位的设备、家具及软件管理情况进行抽查。

请各单位高度重视设备、家具及软件管理工作，认真落实各项要求，确保管理工作规范有序开展。

附件：1.中央行政事业单位通用办公设备家具配置标准

            2.调整说明

                                                                                        北京理工大学资产与实验室管理处

                                                                                                     2026年9月23日

（联系人：王薇，联系电话：68912369）