各单位：

为深入贯彻落实“过紧日子”工作要求，进一步提升学校存量设备家具资产使用效益，盘活设备家具资产，搭建资产供需精准对接渠道，降低办学成本，经过一年内测，现试行启用设备家具“实体公物仓”与“虚拟公物仓”线上系统。有关事宜通知如下：

一、平台功能

（一）实体公物仓

1. 设备家具入库：资产与实验室管理处在良乡校区试行设立一处实体仓库，各学院可将体积较小的待报废、利用率低但仍具使用价值的资产（含教学设备、实验器材、办公家具等），按要求填写申请表并经审核后，按规范登记入库，纳入实体仓管理。

2. 调拨申领：各单位和教师可通过公物仓查询适配资产，经审核后办理领用手续。申领后的设备家具资产仍为学校在账资产，申领单位、申领教师承担该申领资产的使用管理单位、资产负责人责任。

3. 变动调拨：在“设备家具管理系统”中将实物资产办理变动调拨手续。

（二）虚拟公物仓（“设备家具调拨申领平台”）

1. 设备家具上架：各学院可将使用频次较低的仪器设备和家具在虚拟仓注册上架，并填写相关信息。

2. 调拨申领：各单位和教师可通过虚拟仓查询资源，提交使用申请，办理领用手续。申领单位、申领教师承担该申领资产的使用管理单位、资产负责人责任。

3. 变动调拨：若为建账资产，需在“设备家具管理系统”中为实物资产办理变动调拨手续。

二、使用目标

资产与实验室管理处结合平台库存及全校可调剂设备家具资产情况，主动匹配供需，推进调剂需求落实。

各单位对于仍具使用价值的资产，在提交报废清运申请前，应主动评估其纳入实体公物仓和虚拟公物仓的可行性。

三、其他事项

在设备家具清查盘点、巡察、审计等工作中发现的长期利用率低的资产，学校将统一纳入“实体公物仓”或“虚拟公物仓”管理。

联系人：李继峰 010-68912369-8002

                                                                               资产与实验室管理处

                                                                                  2026年6月15日